La factura o comprobante de ingreso ha evolucionado a lo largo de
estos años. Hace no mucho tiempo, se trataba únicamente de un bloc de hojas en las que se llenaban
los datos del cliente y del concepto.
Las
facturas se tenían que mandar a fabricar con
imprentas autorizadas por la Secretaría de Hacienda, para que se autorizaran los folios que
se querían imprimir, y además de incluir los datos del emisor y receptor,
también debían incluir los datos del impresor, como el número de autorización,
fecha de la misma, etc. Después, por disposición oficial, evolucionaron a facturas con vigencia.
Fue
a partir del 2010 cuando se comenzó a utilizar el código de barras, dónde se nos permitió hacer nuestra “factura electrónica” únicamente con la
impresión de dicho código, mismo que se descargaba de la página del SAT. Para esos años, podíamos hacer la factura nosotros,
o mandarla a imprimir incluyendo el código.
La factura electrónica como la conocemos ahora,
funciona desde 2010, para grandes empresas, y oficialmente es obligatoria desde 2014 para todos los
contribuyentes, incluyendo los pagos por sueldos y salarios.
¿Cuál es la
función de la factura electrónica?
Básicamente,
esta forma de facturación permite comprobar los ingresos de un
contribuyente de manera más eficaz, ya que, como podemos ver
en el diagrama de abajo, una vez que nosotros emitimos una factura, se envía
primero al SAT para obtener un folio de aprobación y posteriormente llega el
cliente.
Es decir que Hacienda se entera de
lo que estamos vendiendo, antes que el cliente.
¿Qué
ventajas tiene esta forma de facturación?
Como en otros casos, podemos hablar de
las ventajas que representan estos documentos, algunas de ellas son:
· Disminución
de la tala de árboles al no tener que imprimirla
· Ahorro
en papel y tinta
· Ahorro de tiempo al contabilizar, ya que
podemos utilizar programas
de contabilidad que estén programados para ahorro de tiempo
en la contabilización de los archivos .xml
· Poder
dedicar tiempo a otras tareas, al hacer la facturación de manera programada
¿Existen
desventajas? Más bien se trata de hacer adecuaciones para cumplir de forma adecuada:
· Necesitamos
tener internet y energía eléctrica, por lo que no en cualquier lugar pueden generar un comprobante deducible de impuestos.
· Dependemos
del proveedor
autorizado y/o de la página del SAT para poder emitirla,
ya que ellos son los encargados de otorgar los folios.
· Debemos
tener cuidado al emitir las facturas ya que su cancelación
requiere muchos pasos, y eso puede entorpecer el flujo de
trabajo.
· No
todas las facturas que se emiten son válidas, una cosa es que el SAT otorgue
folios, pero otra diferente es que se cumplan los requisitos, así que debemos
tener cuidado para cumplirlo
La factura electrónica ha evolucionado y continúa
modificándose; para el 2017 habrá cambios, básicamente en la emisión de los recibos de nómina, que también forman parte de la factura electrónica, y nosotros tenemos
que evolucionar junto con ella para poder estar al día en el cumplimiento de
nuestras obligaciones fiscales.
CONCLUSIÓN:
Una factura es un documento
que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y
un vendedor. La factura compromete al vendedor a entregar el producto o
servicio y obliga al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo especificado
en dicha factura emitida. La factura electrónica en México es la representación
digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFDI), que está apegada a los
estándares definidos por el SAT, y la cual puede ser generada, transmitida y
resguardada utilizando medios electrónicos.
Se debe estar al tanto de
cualquier cambio para evitar sorpresas con las autoridades correspondientes
http://www.soyconta.mx/
http://www.eumed.net/
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